如果你作为一个管理者,在授权时必须因时、因事、因地、因境、因条件不同而确定授权的方法、权限大小、内容等。比如对刚进来缺乏工作经验的新人,在你还没有较好了解的时候,交给他们最基本的事务性工作,同时对他们的行为进行随时监督检查,考察个人能力和品行。而当员工有了一定工作经验,可以不定时交给他们一些具有挑战性的工作。这时候你可以选择经过考察后足以信任的人,把下属扶上马,在更高的岗位上考验他们是否适合本职工作。到他们具有相当经验和技能时,可将一些重要的工作交给他做,如重要项目的谈判、公司最主要客户的拜访、公司重要决策的参与制定等。通过这3个步骤的层层考核,每个人的基本情况也就了如指掌,该上的上,该下的下,一些没有能力经验,品行有明显缺陷的人,就逐渐地剔除出去,剩下的至少更值得信赖,更让人放心。
这还没有完,你还需要定时了解执行情况。成功的授权并非在交代完的时候便结束了,你需要定时追踪进度,给予他应得的赞赏与具有建设性的回馈,并且传达关心之意,必要时提供员工需要的协助和指导。你可以和他一起设定任务不同阶段应该完成的期限、评估工作成果的标准、双方定期碰面讨论的时间及项目等,并确实执行这些追踪检视。你们也可以一起检视当初所设定的目标,防范执行任务可能出现的问题。